Advokátní kancelář Radek Motzke s. r. o., se sídlem Opletalova 600/6, Brno-město, 602 00 Brno, IČO 22499725, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 143289 (dále jen „advokátní kancelář“) jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje klientů, obchodních partnerů i dodavatelů s důrazem na jejich ochranu a v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále také jen „nařízení GDPR“).
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Advokátní kancelář zpracovává osobní údaje klientů, dodavatelů služeb a dalších osob, s nimiž spolupracuje, v tomto rozsahu:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu či bydliště, název společnosti, IČO, DIČ)
- Kontaktní údaje (adresa pro doručování, e-mail, telefon)
- Platební údaje (číslo účtu, fakturační údaje)
- Údaje o smluvním vztahu (obsah smluv, poskytované služby)
- Další údaje nezbytné pro plnění smluvních a zákonných povinností (např. záznamy písemné či e-mailové komunikace)
Za jakými účely osobní údaje zpracováváme?
Advokátní kancelář zpracovává osobní údaje klientů, dodavatelů služeb a dalších osob, s nimiž spolupracuje, k těmto účelům:
- Poskytování právních služeb – pro tento účel zpracovává advokátní kancelář osobní údaje nezbytné pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu s klientem.
- Oprávněný zájem advokátní kanceláře – pro tento účel zpracovává advokátní kancelář osobní údaje po dobu smluvního vztahu a do uplynutí promlčecích lhůt plynoucích z plnění práv a povinností na základě daného smluvního vztahu.
- Plnění povinností plynoucích z právních předpisů – zejména povinností ve smyslu účetní a daňové legislativy, zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (AML), tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy, případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy; řádné vedení advokátního spisu včetně e-mailové komunikace, seznamu kontaktů a poskytovaných služeb
Zpracování osobních údajů v rozsahu nezbytném pro výše uvedené účely je nutné a subjekt údajů je povinen své osobní údaje advokátní kanceláři poskytnout. Odmítnutí může mít za následek neuzavření smlouvy či nemožnost jejího plnění a následný zánik závazků z ní.
Jak dlouho osobní údaje uchováváme?
Doba uchování se řídí právními předpisy a účelem zpracování:
- Účetní a daňové údaje uchováváme minimálně 10 let.
- Osobní údaje klientů a dodavatelů uchováváme po dobu trvání smlouvy a přiměřenou dobu po jejím ukončení.
- Jiné osobní údaje zpracováváme do odvolání souhlasu.
Kterým třetím osobám osobní údaje předáváme
Advokátní kancelář předává osobní údaje klientů, dodavatelů služeb a dalších osob, s nimiž spolupracuje, pouze v odůvodněných případech následujícím příjemcům:
- orgánům veřejné moci a jiným subjekty, jestliže to vyžaduje platný právní předpis,
- spolupracujícím advokátům,
- dalším příjemcům dle pokynu klienta.
Se kterými třetími osobami osobní údaje sdílíme
Osobní údaje, které zpracováváme, sdílíme pouze s důvěryhodnými partnery, kteří zpracovávají osobní údaje dle našich pokynů a v souladu právními předpisy a kteří nám pomáhají s plněním smluvních a zákonných povinností. Typicky se jedná o účetní a daňové poradce nebo IT poskytovatele a technickou podporu.
Zpracovateli, se kterými sdílíme některé osobní údaje, jsou provozovatelé námi využívaných programů nebo poskytovatelé námi využívaných služeb (např. Wolters Kluwer ČR, a.s. jako poskytovatel informačního systému pro advokacii), Bookeepio s. r. o. (vedení účetnictví a daňové agendy).
Osobní údaje nepředáváme třetím stranám k jejich vlastním marketingovým účelům.
Jaká práva mají osoby, jejichž osobní údaje zpracováváme
Klient, dodavatel služeb a dalších osob, jejichž osobní údaje v odůvodněných případech zpracováváme, mají za podmínek stanovených nařízením GDPR právo:
- požadovat přístup k osobním údajům týkajícím se jeho osoby,
- kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě uděleného souhlasu,
- požadovat opravu osobních údajů, omezení zpracování osobních údajů nebo výmaz údajů,
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají,
- právo na přenositelnost údajů jinému správci.
Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení povinností stanovených v GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
telefon: 234 665 111
E-mail: posta@uoou.cz
Datová schránka: qkbaa2n
S dotazy a žádostmi souvisejícími se zpracováním jejich osobních údajů se můžete obracet na advokátní kancelář prostřednictvím e-mailu motzke@radekmotzke.cz .